为什么都删了?删掉的内容有多少个夜晚,肝脑涂地的码代码,总算毕业了。然而一时疏忽,将毕业设计论文中所有数据文件都删掉了。整整3个月的辛苦,不留痕迹,成为止于心头的痛。不仅是个人作品,企业中的重要文件或...

为什么都删了?删掉的内容

有多少个夜晚,肝脑涂地的码代码,总算毕业了。然而一时疏忽,将毕业设计论文中所有数据文件都删掉了。整整3个月的辛苦,不留痕迹,成为止于心头的痛。

不仅是个人作品,企业中的重要文件或是数据也屡屡不胜其事。有些时候,删除按钮的显眼和方便反而是其致命的弱点。

快递丢失的原文件

办公室快递一直是大家生活中的必需品,但是快递丢失的现象时常闹出笑话。上次公司办公室里收到一个包裹,对方要求在一天内签收,没想到留下签名后,拆开发现资料尽失,原来是快递被放在自行车前的篮子里,被盗了。事后经调查才发现是跟踪自行车的盗贼干的,最后的结果就是公司快递丢失,所承担的损失双倍不说,还要为此负责。

公司被罚款

随着全民数字化,文件越来越多,一旦不慎删除或管理不力导致文件丢失就是有可能需要承担罚款的风险。有很多法规和标准规定了数码文件的储存期限和管理要求,如果企业不按要求储存会面临惨重的罚款,甚至打官司。

结论

以上三种情况,都从侧面证明了文件管理的重要性。可能是因为由于技术人员对于数据备份以及安全感的错误判断,亦或是管理方面的不严格,大到公司,小到个人,都会因此遭受到不小的经济损失。

所以,好的文件管理,不仅仅是技术问题,更是管理问题。知道如何使用数据恢复工具、定期备份重要数据,并合理设置访问权限、对数据进行分类和整理,规范化的文件管理流程便是需要从我们个人做起。时时刻刻牢固地树立数据备份和保护的观念,是发展后数字时代的必要意识。来吧,让我们都做一名善意的数据保护者吧。

核心关键词:

文件管理,数据备份,个人意识