全面解决复印机上部卡纸难题：15种专业方法及7步关键操作指南

一、做好日常清洁维护

灰尘堆积是引发卡纸的头号元凶。定期清理进纸口、出纸槽及内部滚轮，能显著降低80%的卡纸概率。操作时优先使用吹气罐清除碎屑，再用软布擦拭传感器和传动齿轮。每月对关键部件（如热辊、电极丝）进行深度清洁，同时为机械链添加润滑油，避免零件因摩擦老化加剧卡纸风险。

二、严控纸张质量与存放

纸张克重与湿度直接决定卡纸频率。数据表明：

佳能复印机适用65–75克/平方米纸张，理光机型适配50–85克/平方米；

潮湿纸张的卡纸率提升40%，存储时需维持环境湿度≤60%。

使用前务必抖松纸张，曲面朝上放置（水平供纸机型）或朝下（翻转供纸机型），确保纸纹方向与输纸路径垂直。

三、系统性调整硬件配置

校准纸张导板与托盘

托盘宽度需与纸张尺寸完全匹配，误差超过2mm即可能引发偏移卡纸。导板过紧会挤压纸张边缘，过松则导致歪斜，调整时应保留1–2mm缓冲间隙。

更换磨损部件

传输辊表面磨损、传感器失灵是反复卡纸的主因。若滚轮出现裂纹或直径缩减超0.5mm，必须立即更换；传感器故障可通过酒精棉片擦拭触点修复。

四、优化操作流程与设置

规范装载动作

纸盒容量严禁超过标识线（通常≤250张），超载将使卡纸概率激增30%。堆纸时需对齐边缘，剔除卷曲、破损纸张，避免叠放错位。

匹配设备参数

在控制面板选择与实物一致的纸张类型（如厚纸/薄纸模式）和尺寸。双面复印时需降低输出速度至60%以下，减少机械负荷。

五、分步清除已卡纸张

立即断电后按区域处理：

进纸区卡纸：轻拉可见纸角，若阻力过大则转从顶盖开口取出；

顶部输出区卡纸：打开后挡门，下压绿色释放柄后水平抽纸；

内部深部卡纸：卸下碳粉盒，用绿色手柄打开检查盖板，缓慢拉出残纸。

禁止强行撕扯！残留碎片会堵塞纸路，需用镊子彻底清理。

六、实施预防性维护策略

每周检查：测试滚轮转动灵活性，清洁纸路异物；

季度保养：由技术人员更换老化传动带，校准传感器灵敏度；

员工培训：规范操作动作（如放纸时轻压中部防翘起），错误操作可导致50%的人为卡纸。

关键结论

卡纸问题本质是设备状态、耗材质量、操作规范三重作用的结果。通过精准匹配纸张参数（克重/湿度/纹路）、动态调整硬件（导板/滚轮）、制度化维护（清洁/部件更换），可系统性降低90%的卡纸故障。若反复卡纸且伴随异响，需立即停机检修——此现象多因传动齿轮崩齿或电机老化，强行使用将扩大损伤。