使用word时,你遇到过这样的情况吗?·文章需要自动设置目录怎么操作?

·文档中表格上方如何自动插入像“表1”这样的题注?

·西文换行后字符间距不一样怎么办?

上一期我们给大家分享了关于word图表的一些技巧,论排排继续给大家分享『5个word好用但常被忽略的技巧』一起来get吧~

今日word操作技巧如下,请!

1

『文档自动生成目录』

写好一篇文档,如何快速生成自动目录?

【引用设置来实现】

(图:自动生成目录)

操作步骤:

点击下拉——点击自定义目录——弹出窗口设置[显示级别]——点击[修改]——弹出窗口逐次点击[目录1、2、3]——弹出窗口[分别进行基础格式设置]——点击[格式]——进一步设置目录[格式]——点击[确定]

注意:自动目录引用的前提是你已经做好了多级列表设置

2

『表格题注需链接』

在文档写作中常常有很多表格,如何将表格进行同一编号且快速查找呢?这时候就需要插入题注【如下图】

【插入题注来解决】

(图:插入题注步骤)

操作步骤:菜单栏找到[引用]——点击[插入题注]——弹出的对话框中找到[标签——选择[表格]——点击[确定]即可注意:插入题注也是为后续正文快速引用作铺垫

3

『西文换行要保持美观』

一篇文档中有中文、西文还有时自动换行导致字符间距变化且无法调整,最终影响美观怎么办?

【勾选“允许西文在单词中间换行”来改变】

(图:效果对比及步骤)

操作步骤:找到[段落]点击下拉菜单——在弹出的对话框中点击[中文版式]——找到[换行]——勾选[允许西文在单词中间换行]——点击[确定]这样一行中有或西时再自动换行就不会出现字间距不一致,不美观的情况啦

4

『章节需换页区分』

我们在编辑文档的时候,经常遇到需要换页的情况,比如章节之前的区分或页末需要留出一部分空白时怎么办?

【快捷插入分页来实现】

(图:效果示意图)

操作步骤:

方法一:不需要回车在你认为需要换页的文字或标点后[Ctrl+回车]方法二:光标锁定在你需要换页的文字或标点后——找到[布局]——点击[分隔符]——点击[下一页]

(图:方法二)

以上两种返方法都可以直接换到第二页,不敲无数回车的同时,上面无论怎么变动,只要没超过一页,对下面都没有任何影响!

5

『鼠标快速回到文末或指定地方』

每当一篇文档编辑完成后,想要从文末快速回到文档开篇,除了不停滚动鼠标还能咋办?

【记住4个快捷键】

(图:快捷键位置)

快捷键:Ctrl + Home:快速回到文档第一页Ctrl + End:快速回到文档最后一页Ctrl + pageup:移动到上一页Ctrl + pagedown:移动到下一页


好啦 以上就是今天的『5个word常用小技巧』

不要小看这些小小的技巧哦,很多时候就是因为这些小小的技巧能帮助我们提高工作效,所以赶快『收藏学习』起来吧,不积硅步,无以至千里,我们一起get吧!

·END·

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