上一期我们给大家分享了关于word图表的一些技巧,论排排继续给大家分享『5个word好用但常被忽略的技巧』一起来get吧~
今日word操作技巧如下,请!
1『文档自动生成目录』
写好一篇文档,如何快速生成自动目录?【引用设置来实现】
(图:自动生成目录)
操作步骤:点击下拉——点击自定义目录——弹出窗口设置[显示级别]——点击[修改]——弹出窗口逐次点击[目录1、2、3]——弹出窗口[分别进行基础格式设置]——点击[格式]——进一步设置目录[格式]——点击[确定]注意:自动目录引用的前提是你已经做好了多级列表设置2『表格题注需链接』
在文档写作中常常有很多表格,如何将表格进行同一编号且快速查找呢?这时候就需要插入题注【如下图】【插入题注来解决】
(图:插入题注步骤)
操作步骤:菜单栏找到[引用]——点击[插入题注]——弹出的对话框中找到[标签——选择[表格]——点击[确定]即可注意:插入题注也是为后续正文快速引用作铺垫3『西文换行要保持美观』
一篇文档中有中文、西文还有时自动换行导致字符间距变化且无法调整,最终影响美观怎么办?
【勾选“允许西文在单词中间换行”来改变】
(图:效果对比及步骤)
操作步骤:找到[段落]点击下拉菜单——在弹出的对话框中点击[中文版式]——找到[换行]——勾选[允许西文在单词中间换行]——点击[确定]这样一行中有或西时再自动换行就不会出现字间距不一致,不美观的情况啦4『章节需换页区分』
我们在编辑文档的时候,经常遇到需要换页的情况,比如章节之前的区分或页末需要留出一部分空白时怎么办?
【快捷插入分页来实现】
(图:效果示意图)
操作步骤:方法一:不需要回车在你认为需要换页的文字或标点后[Ctrl+回车]方法二:光标锁定在你需要换页的文字或标点后——找到[布局]——点击[分隔符]——点击[下一页](图:方法二)
以上两种返方法都可以直接换到第二页,不敲无数回车的同时,上面无论怎么变动,只要没超过一页,对下面都没有任何影响!
5『鼠标快速回到文末或指定地方』
每当一篇文档编辑完成后,想要从文末快速回到文档开篇,除了不停滚动鼠标还能咋办?
【记住4个快捷键】
(图:快捷键位置)
快捷键:Ctrl + Home:快速回到文档第一页Ctrl + End:快速回到文档最后一页Ctrl + pageup:移动到上一页Ctrl + pagedown:移动到下一页好啦 以上就是今天的『5个word常用小技巧』
不要小看这些小小的技巧哦,很多时候就是因为这些小小的技巧能帮助我们提高工作效,所以赶快『收藏学习』起来吧,不积硅步,无以至千里,我们一起get吧!
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